Заказ автобуса для школьной экскурсии
Арендовать автобус для плановой школьной экскурсии можно, если следовать правилам законодательства и выполнить следующие действия:
- Заполнить заявку.
- Составить договор фрахтования.
- Получить письменную заверенную характеристику автобуса, компании-перевозчика, водителя.
- Составить список детей, сопровождающих (в том числе медработника) и получить письменное согласие родителей или опекунов на поездку.
- Издать указ о проведении экскурсии (если дети не достигли восьмилетнего возраста, для них предоставляется транспорт только на 4 часа).
- Уведомить ГИБДД, которое обеспечит сопровождение в случае аренды трёх и более автобусов.
- Указать маршрут с остановками и график с указаниями места и времени доставки транспорта.
- Организовать питание экскурсантов.
- Провести инструктаж по правилам поведения во время поездки.
За сутки до отправления руководитель группы получает информацию об автобусе и водителе, которому передаются копии всех документов. Если выявляется несовпадение в бумагах или не прибыл кто-нибудь из сопровождения, поездка не состоится.
Заказ школьного автобуса для любых целей
Не каждая школа может себе позволить иметь собственный автобус, даже если по воспитательному или учебному плану предусмотрены экскурсии по городу или за его пределы. Дешевле обходится аренда школьного автобуса с водителем, профессионализм которого гарантирует безопасность детей, а оснащение и состояние транспорта - комфорт. Возможны поездки для отдыха на берегу водоёмов или прогулки по лесу в любой, даже праздничный день. Чтобы поездки не сорвались, руководству необходимо оформить документацию заблаговременно.
Организованная перевозка школьников, учеников других заведений с учителями, завучами (техникумы, училища, лицеи, гимназии, военные и речные учебные заведения)
При заказе экскурсионного автобуса для учащихся средних учебных заведений оформляются те же документы, что и для школ. В обязательном порядке производятся следующие действия руководства:
- Издать указ по учебному заведению о предстоящем мероприятии.
- Заполненный от руки документ предоставить лично в ГИБДД.
- Организовать сопровождение (возле каждой двери должен находится взрослый).
- Составить список участников поездки (их количество должно соответствовать числу посадочных мест, если экскурсантов и сопровождающих больше, заказывается дополнительный транспорт).
- Провести инструктаж о правилах поведения, порядке посадки и выгрузке, действиях во время аварии. Дети старше 14 лет должны расписаться об инструктаже в прошнурованном и пронумерованном журнале.
Перевозка детей (любых детей, без участия учебных заведений)
Если экскурсионный автобус заказывают родители и сами сопровождают своих детей, оформлять какие-либо документы не требуется.
Аренда экскурсионного автобуса для взрослых групп
Существует мнение, что каждая экскурсия по Казани (даже по известному маршруту) приносить что-то новое. Поэтому так много желающих провести свободное время, посещая город. Для этого обращаются в экскурсионное бюро или организуют группу самостоятельно. Для перемещения арендуют автобус, специально оснащённый для перевозки экскурсионных групп. Руководитель группы должен позаботится о предварительном заказе автобуса и составлении договора аренды, где будет указано:
- Время и место подачи машины.
- Список группы, куда входит и приглашённый гид.
- Маршрут.
- Время.
- Остановки для принятия пищи.
Описание транспорта
Компания TRANSVIP в Казани предоставляет для экскурсий автобусы самых популярных марок: Белый Yutong (53 посадочных места), серебристый Hyndai Universe (41-43 места), серебристый Higer KJQ6885Q, (35+1 место для экскурсовода), синий Hyundai County (21+6 мест). Их оснащение предоставляет возможность провести безопасную поездку в комфортных условиях, так как в наличии:
- Комфортабельные мягкие кресла, обтянутые кожей.
- Большие окна, обеспечивающие обзор без помех.
- Подушки и ремни безопасности.
- Климат-контроль.
- Wi-Fi.
Автобусы для детей должны отвечать более жёстким требованиям, поэтому у них имеется:
- Цветографическая схема "ДЕТИ"
- Аварийные люки.
- Место для рюкзаков и сумок.
- Регулируемое освещение и подача тёплого воздуха.
- Подогрев сидений.
- Просторное место для ног.
- Громкоговоритель.
- Огнетушитель.
- Аптечка.
Есть автобусы, в которых возможен просмотр развлекательных или научных фильмов (во время обучающей экскурсии) или мультиков, так как они оснащены жидклкристаллическими мониторами и качественной акустической системой. Также можно воспользоваться видеоплеерами.
Особенности услуги
Компания предоставляет только новые экскурсионные автобусы, которые перед поездкой осматривает опытный механик. Собственные машины ТрансВИП доверяет только водителям со стажем, являющимися сотрудниками компании. Это коммуникабельные, культурные люди, в обязательном порядке владеющие русским языком. Форма одежды - аккуратные брюки и белая рубашка - подчёркивают респектабельность транспорта. При заблаговременном заказе и бронировании машины, клиентам гарантировано:
- Своевременная подача автобуса в указанное место.
- Оборудование для экскурсовода.
- Страхование жизни.
Оплата производится любыми возможными способами, выдаётся отчётная документация.